From research to action. Research follow-through monitoring and evaluation for impact optimisation

Abstract

De onderzoeksfaciliteit binnen het Departement Ruimtelijke Ordening en Milieu (VPO) voert een brede waaier aan studies en evaluaties uit over uiteenlopende onderwerpen. Hoewel de meeste bevindingen op de website worden gepubliceerd, weten veel onderzoekers niet in hoeverre hun beleidsaanbevelingen worden doorgegeven aan beleidsmakers, of in hoeverre resultaten worden gebruikt door overheden, maatschappelijke organisaties of andere onderzoeksinstellingen. Het is echter deze uitwisseling die het potentieel in zich heeft om maatschappelijke veranderingen teweeg te brengen. Om impact te genereren, is het noodzakelijk om te begrijpen hoe en waar onderzoeksresultaten de meest diepgaande invloed hebben. Om dit aan te pakken, heeft VPO het DoMES-instrument (Doorwerking Monitoring & Evaluatie Systeem - Impact Monitoring & Evaluatie Systeem) opgezet binnen haar onderzoeksafdeling. DoMES volgt de follow-up van elke onderzoeksoutput en biedt inzicht in de evaluatie van de implementatie van de bevindingen, waardoor mogelijkheden ontstaan om de beoogde impact te vergroten. Het systeem werkt in twee belangrijke fasen: het identificeren van doelgroepen en het selecteren van relevante indicatoren. DoMES aggregeert deze gegevens in grafieken, benadrukt soorten onderzoek of elementen waar de follow-up mogelijk tekortschiet en stelt mogelijke verbeteringen voor. De tool verwerkt de input van een groot aantal onderzoekers, met verschillende aandachtsgebieden en werkstijlen, op een begrijpelijke en gestandaardiseerde manier. Elke onderzoeker vult de relevante gegevens voor zijn werk in. Op basis van deze collectieve input worden conclusies getrokken. Op die manier maakt DoMES gebruik van de collectieve expertise en inzichten van het team, waardoor gebieden kunnen worden geïdentificeerd waar het onderzoek mogelijk tekortschiet in termen van implementatie en impact. De tool biedt de onderzoeksfaciliteit een toegankelijke manier om samen te werken aan een meer impactvolle onderzoeksagenda. Bovendien dwingt het onderzoekers en evaluatoren om de relevantie van hun werk kritisch te beoordelen.DoMES stelt VPO in staat om inzichten te verzamelen in haar verschillende onderzoeks- en evaluatieprojecten, waardoor het begrip van hun mechanismen wordt verdiept. Deze inzichten zijn cruciaal voor het identificeren van de manier waarop belanghebbenden evaluatieaanbevelingen en onderzoeksresultaten gebruiken en gebruiken. De relatie tussen wetenschappelijk onderzoek, maatschappelijke ontwikkeling en beleidsadvies is cruciaal maar gelaagd. DoMES is een stap op weg naar een beter begrip van de complexiteit ervan. Concluderend kan worden gesteld dat DoMES dient als startpunt voor het verfijnen van onderzoeksprojecten en het vergroten van hun maatschappelijke impact. Het zet aan tot gezamenlijk nadenken over de impact van onderzoeksprojecten en streeft uiteindelijk naar zinvolle verandering.